Kefirek dla firm

Artykuły spożywcze do biur: zakupy do biura z dostawą tego samego dnia

Kawa, mleko, woda, owoce i pieczywo z osiedlowego sklepu, dowożone do biura w około godzinę. Bez progu zamówienia, bez abonamentu na sztywno, na fakturę VAT.

Dostawa tego samego dnia
Bez minimalnej wartości zamówienia
Faktura VAT, jedno rozliczenie
Świeże owoce i nabiał z półki

Wczesny dostęp dla firm. Startujemy w kolejnych okolicach, bez karty i bez zobowiązań.

Ułóż listę zakupów do biura

Wpisz, ile osób pracuje w biurze i co ma być w kuchni. Asystent ułoży gotową listę z podziałem na kategorie.

Asystent zakupów

Prawdziwy asystent AI: opisz posiłki, dostaniesz listę w kategoriach. Demo nie składa zamówienia.

W skrócie

Artykuły spożywcze do biur to kawa, herbata, mleko, woda, owoce, pieczywo i przekąski dowożone pod adres firmy. W Polsce obsługują to trzy modele: hurtownie biurowe (tanio przy dużych zamówieniach, dostawa następnego dnia, produkty o długiej dacie), abonamentowe boxy owocowe (świeżo, ale tylko owoce i tylko w stałym cyklu) oraz supermarkety online (szeroki wybór, wysoki próg darmowej dostawy). Kefirek działa czwartym modelem: zamówienie kompletuje sklep z Twojego osiedla, więc świeże produkty jadą do biura tego samego dnia, bez progu kwotowego, a firma dostaje fakturę VAT.

Aktualizacja: wrzesień 2026

Dowóz w około godzinę

Bez progu zamówienia

Faktura VAT zbiorcza

Świeże, nie magazynowe

Porównanie

Cztery sposoby na zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze

Każdy z nich do czegoś służy. Poniżej uczciwe zestawienie, łącznie z tym, gdzie przegrywamy z konkurencją.

Model	Czas dostawy	Próg zamówienia	Produkty świeże	Najlepszy dla
Hurtownia biurowa	24 do 48 godzin	Zwykle 150 do 300 zł do darmowej dostawy	Rzadko, głównie długi termin	Duże biura kupujące raz w miesiącu, razem z papierem i chemią
Abonamentowy box owocowy	Stały dzień w tygodniu	Umowa i minimalna liczba zestawów	Tak, ale tylko owoce i warzywa	Biura 20 osób i więcej z benefitem owocowym w regulaminie
Supermarket online	Okno na jutro, czasem na dziś	Wysoki próg darmowej dostawy	Tak, pakowane w magazynie	Duże, planowane zamówienie z bardzo szerokiego asortymentu
Sklep osiedlowy z dostawą (Kefirek)	Około godziny, tego samego dnia	Bez progu kwotowego	Tak, z półki i lodówki w dniu dostawy	Biura 3 do 30 osób, które domawiają w ciągu dnia

Gdzie przegrywamy: jeśli kupujesz sto ryz papieru, dwadzieścia kartonów wody i chemię do łazienki jednym zamówieniem raz na kwartał, hurtownia biurowa będzie tańsza i wygodniejsza, bo ma magazyn i cennik hurtowy. Osiedlowy sklep nie wozi palet. Jesteśmy odpowiedzią na inny problem: na to, czego zabrakło dziś i co ma być świeże.

Asortyment

Co dowozimy do biura

Kuchnia biurowa

Kawa mielona i ziarnista, herbata, cukier, mleko do kawy, mleko roślinne, woda w butelkach i w zgrzewkach. To osiemdziesiąt procent tego, co znika z biurowej szafki w pierwszej kolejności.

Owoce i warzywa

Jabłka, banany, mandarynki, winogrona, pomidorki i marchewka do chrupania. Wybierane z półki w dniu dostawy, więc do biura trafiają z pełnym terminem, a nie po tygodniu w chłodni.

Pieczywo i śniadania

Chleb, bułki, drożdżówki i podstawy do firmowego śniadania. To samo świeże pieczywo z dostawą, które wozimy do domów, tylko pod adres biura.

Przekąski na spotkania

Ciastka, orzechy, bakalie, soki i napoje na spotkanie z klientem albo na warsztat. Zamawiasz rano, masz przed południem, nie dzień po spotkaniu.

Nabiał i lodówka

Mleko, jogurty, masło, sery i wędliny do firmowej lodówki. Krótkie terminy są tu zaletą, bo nabiał z dostawą jedzie kilkaset metrów, a nie przez pół województwa.

Drobna chemia i papier

Ręczniki papierowe, worki, płyn do naczyń, gąbki. W ilościach osiedlowych, na domówienie, a nie na kwartalny zapas w magazynie.

Jak to działa

Zakupy do biura w cztery kroki

Ustalasz stałą listę

Kawa, mleko, woda i owoce w powtarzalnych ilościach. Asystent u góry tej strony ułoży pierwszą wersję listy pod liczbę osób w biurze.

Wybierasz rytm dostaw

Raz w tygodniu, dwa razy, albo tylko wtedy, gdy czegoś zabraknie. Rytm zmieniasz w każdej chwili, bez aneksu i bez okresu wypowiedzenia.

Domawiasz w ciągu dnia

Zabrakło mleka przed spotkaniem o czternastej? Dorzucasz je do zamówienia i masz przed spotkaniem, bo sklep jest w tej samej dzielnicy.

Rozliczasz jedną fakturą

Zamiast pliku paragonów z osiedlowego sklepu księgowość dostaje jedną fakturę VAT na koniec miesiąca, z rozbiciem pozycji.

Dla kogo

Biura, które hurtownie traktują po macoszemu

Cały rynek zaopatrzenia biur jest zbudowany pod duże zamówienia. Hurtownia chce, żebyś kupił za trzysta złotych naraz, dostawca owoców chce umowy na dwadzieścia zestawów tygodniowo, a supermarket online zaczyna liczyć darmową dostawę od kwoty, której czteroosobowe biuro nie osiągnie nigdy. Firmy poniżej trzydziestu osób zostają więc z rozwiązaniem, które zna każdy office manager: ktoś jedzie po zakupy w godzinach pracy, wraca z paragonem i traci półtorej godziny.

Policz, ile to naprawdę kosztuje. Godzina i pół pracy raz w tygodniu to około sześciu godzin miesięcznie. Przy stawce trzydziestu złotych za godzinę pracodawca płaci sto osiemdziesiąt złotych miesięcznie za samo dojechanie do sklepu, zanim doliczy wartość zakupów. Dostawa z osiedlowego sklepu kosztuje ułamek tej kwoty, a nikt nie wypada z biura na środek dnia.

To jest miejsce, w którym model osiedlowy wygrywa: małe i średnie zamówienia, świeże produkty, ten sam dzień. Jak dokładnie działa zamawianie zakupów spożywczych online i dlaczego trasa liczona w setkach metrów zmienia całą ekonomię dostawy, opisujemy szerzej na stronie sklepu osiedlowego online.

Typowe biuro 12 osób

Kawa ziarnista 1 kg2 opak.
Mleko do kawy 3,2%12 szt.
Woda niegazowana 1,5 l2 zgrzewki
Owoce sezonowe6 kg
Herbata i cukierwg potrzeb
Ręczniki papierowe4 rolki

Przykładowa lista tygodniowa, nie oferta. Ilości ustalasz sam przy pierwszym zamówieniu.

Kto zamawia najczęściej

Biura 3 do 30 osób bez własnego zaplecza
Gabinety lekarskie, kancelarie, biura rachunkowe
Salony, studia i punkty usługowe z poczekalnią
Coworkingi i małe przestrzenie biurowe
Wspólnoty i zarządcy nieruchomości

Rozliczenie

Faktura VAT zamiast koperty z paragonami

Największy ból zakupów spożywczych do biura nie leży w samych zakupach, tylko w papierologii. Paragon z osiedlowego sklepu bez NIP nie nadaje się do rozliczenia, a piętnaście drobnych wydatków miesięcznie to piętnaście pozycji do opisania w księgowości.

Dlatego zamówienia firmowe planujemy prowadzić na danych firmy od pierwszego zakupu: faktura VAT do każdej dostawy albo jedna faktura zbiorcza na koniec miesiąca, z rozbiciem na pozycje. Płatność przelewem z terminem, bez blokowania firmowej karty przy każdym zamówieniu.

Warunki dla firm ustalamy indywidualnie, bo biuro na cztery osoby i wspólnota z dwustoma lokalami to dwie różne skale. Punkt wyjścia znajdziesz w cenniku dostawy zakupów do domu, w pakiecie Osiedle.

Co dostaje księgowość

Faktura VAT na dane firmy, nie paragon
Jedna faktura zbiorcza za cały miesiąc
Rozbicie pozycji, żeby dało się oddzielić poczęstunek dla pracowników od wydatków na kontrahentów
Płatność przelewem z terminem
Dane firmowe wyłącznie do rozliczeń, nie sprzedajemy ich nikomu

Napisz w sprawie biura

Pytania przed pierwszym zamówieniem

Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze: częste pytania

Ile kosztuje zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze?

Przy typowym zestawie kawa, herbata, mleko do kawy, woda i owoce wychodzi zwykle od 40 do 90 zł miesięcznie na osobę. Biuro dziesięcioosobowe to więc najczęściej 400 do 900 zł miesięcznie, a największy rozrzut robią dwie pozycje: kawa ziarnista kontra mielona oraz woda w butelkach kontra dystrybutor. Cały rachunek rozkładamy na czynniki pierwsze we wpisie ile kosztuje zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze.

Czy jest minimalna wartość zamówienia do biura?

Nie planujemy progu kwotowego. Model osiedlowy opiera się na krótkiej trasie, więc dowiezienie dwóch litrów mleka i kilograma kawy w środę nie jest problemem logistycznym. To główna różnica wobec hurtowni biurowych, które zwykle wymagają zamówienia od 150 do 300 zł, żeby dostawa była darmowa.

Czy dostaniemy fakturę VAT za zakupy do biura?

Tak. Zamówienia firmowe rozliczamy fakturą VAT na dane firmy, a przy stałej współpracy jedną fakturą zbiorczą na koniec miesiąca zamiast pliku paragonów. Dzięki temu księgowość dostaje jeden dokument, a nie kilkanaście drobnych wydatków do opisania.

Czy dowozicie artykuły spożywcze do biura tego samego dnia?

Tak, to sedno modelu. Zamówienie kompletuje sklep z Twojej okolicy, a nie magazyn za miastem, więc dostawa zajmuje około godziny zamiast czekania do jutra. Domówienie mleka przed spotkaniem o czternastej ma sens tylko wtedy, gdy przyjedzie przed czternastą. Więcej o samym mechanizmie: szybka dostawa zakupów.

Co z produktami świeżymi, takimi jak owoce i nabiał?

Owoce, nabiał i pieczywo bierzemy z półki i lodówki lokalnego sklepu w dniu dostawy, więc do biura trafiają z pełnym terminem przydatności. Hurtownie biurowe celowo wożą produkty o długiej dacie, bo ich cykl dostaw jest tygodniowy. My wozimy to, co sklep dostał rano.

Czy artykuły spożywcze dla pracowników można zaliczyć do kosztów firmy?

Zwykle tak, gdy produkty są udostępnione pracownikom w siedzibie firmy, ale zasady różnią się dla poczęstunku dla kontrahentów i dla wydatków reprezentacyjnych. To pytanie do Twojej księgowości, nie do dostawcy. My odpowiadamy za dokument: faktura VAT z rozbiciem pozycji, żeby dało się je poprawnie zaksięgować.

Wczesny dostęp

Artykuły spożywcze do biura, dowożone tego samego dnia

Zostaw adres firmy, a odezwiemy się, gdy uruchomimy dostawy w Waszej okolicy. Bez umowy i bez zobowiązań.

Bez karty. Bez spamu. Rezygnacja jednym kliknięciem.